Gasten registratie in Italië

Wettelijke vereisten voor gastregistratie in Italië

In Italië moeten alle accommodatieproviders — inclusief kortetermijnverhuren — gastgegevens binnen 24 uur na aankomst bij de lokale politie indienen. Als het verblijf korter is dan 24 uur, moeten gastgegevens bij aankomst worden medegedeeld. Dit is vereist volgens artikel 109 van de Italiaansche wet op de openbare veiligheid.

Wie moet hieraan voldoen?

Alle soorten accommodatieproviders, inclusief verhuurders van vakantiewoningen, moeten wettelijk aan deze regelgeving voldoen.

Vereiste informatie

Gastheren moeten de volgende gegevens van de hoofdgast verzamelen en indienen:

• Volledige naam
• Geboortedatum
• Nationaliteit
• Paspoortnummer of ID-nummer
• Aankomstdatum
• Geboorteplaats

De verzamelde gastgegevens moeten elektronisch worden ingediend via het Alloggiati Web-portaal, beheerd door de Italiaanse staatspolicie.

Het niet indienen van gastgegevens kan resulteren in sancties, inclusief boetes of gevangenisstraf.

Belangrijke opmerkingen

• Alleen de hoofdgast moet het type en nummer van hun identiteitsdocument verstrekken.
• Aanvullende gasten moeten basisgegevens verstrekken (volledige naam, geboortedatum, nationaliteit), maar documetnummers zijn niet vereist.

Documentverificatie en gastenboeken

In overeenstemming met de Italiaanse wet moeten gastheren de identificatie van hun gasten persoonlijk bij inchecken verifiëren.

• Slechts één gast per boeking hoeft het type en nummer van hun identiteitsdocument op te geven.
• De andere gasten moeten nog steeds hun basisgegevens verstrekken, maar geen documetnummers.

Als gevolg hiervan zal het gastenboek volledige documentgegevens voor slechts één gast per boeking weergeven, terwijl de documentvelden voor de anderen leeg verschijnen.

U kunt gastenboeken op elk moment voor uw administratie downloaden via het Holidu-platform. Klik hier voor instructies.

Hoe Holidu dit proces ondersteunt

Om gastheren te helpen wettelijke vereisten met minder handwerk na te komen, biedt Holidu een geïntegreerde gastinchecking-functie die:

• Gegevensverzameling automatiseert – Gasten ontvangen een inchecklink waar zij voor aankomst hun vereiste gegevens invoeren.
• Rapportage vereenvoudigt – De verzamelde informatie kan automatisch naar Alloggiati Web worden overgedragen, wat handmatige invoer reduceert.
• Naleving ondersteunt – Gastheren worden genotificeerd als verplichte informatie ontbreekt, wat helpt het risico op sancties te verminderen.

Regelmatige ondersteuning voor Italiaanse artikel 109-rapportage maakt deel uit van Holidu's lokale expertise, naast ondersteuning voor NRA (Spanje), CIN (Italië) en andere regionale registratieregimes.

Let op: Gastheren moeten gastgegevens handmatig uploaden via het Alloggiati Web-portaal.

Hoe u uw eigendom met Alloggiati Web verbindt

Als u de mobiele app gebruikt, zorg ervoor dat u de nieuwste versie hebt geïnstalleerd.

Stapsgewijze handleiding

1. Navigeer in uw Holidu-app naar "Tools" en vervolgens "Online inchecken".
2. U ziet uw lijst met eigendomme. Klik op "Configureren" naast de eigendom die u wilt verbinden met Alloggiati Web.
3. Vul het formulier in en selecteer:
   • "Automatisch verzenden naar een autoriteit activeren"
   • Autoriteit: Alloggiati Web
   • Voer uw gebruikersnaam, wachtwoord en serviceSleutel in
   • Klik op "Valideren"
4. Klik op "Wijzigingen opslaan" onderin het formulier.
5. Als er geen foutbericht verschijnt, is uw eigendom nu verbonden met Alloggiati Web.
6. Sluit het formulier en bevestig dat de verbinding actief is.

Waar u uw Alloggiati Web-referenties vindt

Belangrijk: Dit proces moet op een computer (pc) worden gedaan. Het Alloggiati Web-platform kan niet alle opties correct op mobiele apparaten of tablets weergeven.

Stappen om uw webserviceSleutel op te halen:

1. Log in op uw Alloggiati Web-account.
2. Klik op uw accountnaam (rechtsboven).
3. Selecteer "Chiave Web service".
4. Als u al een code hebt, kopieer en plak deze.
5. Als niet, klik op "Genera Nuovo Codice" om een nieuwe te genereren.
6. Voer de nieuwe webserviceSleutel in.

Belangrijke opmerkingen:

• U kunt slechts één nieuwe webserviceSleutel per dag genereren.
• Telkens wanneer u uw wachtwoord wijzigt, moet u ook de webserviceSleutel in Holidu bijwerken.

Ter referentie: Alloggiati Web-handboek (pagina 28)

Tijdstip van gegevensoverdracht

• Voor overnachtingen van één nacht worden gegevens om 23:00 uur op de incheckdatum verzonden.
• Voor verblijven van twee of meer nachten worden gegevens om 23:00 uur op de dag na inchecken verzonden.