Hoe verifieer ik mijn account als een vennootschap onder firma (GbR of Grundstücksgemeinschaften)?

Belangrijk: Dit proces kan alleen worden voltooid door de host (de primaire accounthouder op Holidu).

We begeleiden je stap voor stap door het verificatieproces. Dit artikel bevat een gedetailleerde stap-voor-staphandleiding voor het verifiëren van je account als vennootschap onder firma. Het proces is veilig en je geeft je informatie op in een beveiligde online omgeving.

Inzicht: Vennootschappen onder firma (GbR) en Grundstücksgemeinschaften

⚠️ Belangrijk: Begrijp het verschil

Een vennootschap onder firma (GbR) is een ongeregistreerde maatschap die NIET is ingeschreven in het handelsregister en geen afzonderlijke juridische entiteit vormt. Partners zijn persoonlijk aansprakelijk.

Een Grundstücksgemeinschaft (eigendomsgemeenschap voor onroerende zaken) is een bijzondere vorm van vennootschap onder firma waarbij partners gezamenlijk eigenaar zijn van onroerend goed.

Vuistregel: Als je vennootschap een Handelsregisternummer (DE) heeft en in het handelsregister is ingeschreven → ben je een Organisatie (bijvoorbeeld KG, OHG, of GmbH & Co. KG).

Ondersteunde landen

Het entiteitstype "Vennootschap onder firma" is alleen beschikbaar voor hosts in de volgende landen:

• Duitsland — GbR, Grundstücksgemeinschaft
• Frankrijk — Société Civile, SCI, Société en participation (SEP), Indivision
• Spanje — Sociedad Civil, Comunidad de bienes (CB)
• Zwitserland — Einfache Gesellschaft, Kollektivgesellschaft (SNC)
• Verenigd Koninkrijk — Unincorporated Partnership

⚠️ Hosts uit niet-ondersteunde landen

Vennootschappen onder firma uit landen die niet in bovenstaande lijst staan (bijvoorbeeld Oostenrijk, Italië, Griekenland, Kroatië, Portugal, Nederland) worden nog niet ondersteund door Adyen als vennootschap onder firma. Deze hosts moeten zich aanmelden door Organisatie te selecteren en Vennootschap onder firma als bedrijfstype in Adyen in te voeren.

1. Verifieer je vennootschapsgegevens

Voor je begint: zorg dat je deze documenten gereed hebt

• Oprichtingsdocument (samenwerkingsovereenkomst, contract, of equivalent)
• ID-documenten van de juridische vertegenwoordiger(s) (paspoort, ID-kaart of rijbewijs)
• Belastingdocument (niet altijd vereist)

Stappen:

1. Log in op je Holidu-account

• Log in en ga naar het tabblad 'Account'.
• Klik op 'Verifiëren' om het proces te starten.

2. Voer gegevens van de vennootschap onder firma in

2a. Gegevens van de primaire partner

• De gegevens van de persoon die met Holidu handelt worden al ingevuld.
• Deze persoon moet identiteitsverificatie via Onfido voltooien.
• Deze persoon wordt de primaire partner.

2b. Gegevens van de vennootschap onder firma

De host moet:

• Details van de vennootschap invoeren.
• Een oprichtingsdocument uploaden.

2c. Leden van de vennootschap onder firma

Voor je begint: zorg dat je deze gereed hebt:

• Adresgegevens van de besluitvormers/juridische vertegenwoordigers.
• ID-documenten (paspoort, rijbewijs of ID-kaart).

Stappen:

1. De primaire partner is al opgenomen.
2. Klik op "Voeg een ander partner toe" voor elk aanvullend lid.
   • Voor elke partner:
     • Selecteer het entiteitstype (meestal Persoon).
     • Geef aan of het eigendom >25% bedraagt.
     • Voer zeggenschapsrechten in (indien van toepassing).
     • Voer persoonlijke gegevens in en dien in.
   • 🔁 Herhaal tot alle partners zijn toegevoegd.
3. Verifieer de identiteit van de leden van de vennootschap onder firma
   1. Onmiddellijke verificatie (aanbevolen):
      1. Selecteer het land van afgifte en documenttype (paspoort, rijbewijs of ID-kaart).
      2. Scan de QR-code met je telefoon en maak duidelijke foto's van het document voor onmiddellijke verificatie.
   2. Handmatig uploaden:
      1. Kies het documenttype en upload foto's van hoge kwaliteit van het document.
      2. Klik op 'Volgende' om in te dienen. Dit kan tot 72 uur duren.

3. Upload vereiste documenten

Oprichtingsdocument (verplicht)

Omdat vennootschappen onder firma doorgaans niet in het handelsregister zijn ingeschreven, is het sleuteldocument een oprichtingsdocument — een schriftelijke overeenkomst die de vennootschap vaststelt. Aanvaarde documenten voor Duitsland:

Duitsland:

• Gesellschaftsvertrag / GbR-Vertrag (ondertekend door alle partners)
• Gewerbe Anmeldung (GewA 1 of 2) — alle pagina's inclusief handtekeningpagina
• Gewerbeschein
• Bescheinigung über die Erfassung als Steuerpflichtiger (belastingregistratiecertificaat)
• Overeenkomst over een Grundstücksgemeinschaft
• Verklaring van een accountant die beweert dat de vennootschap bestaat
• Protokoll einer Gesellschafterversammlung / Gesellschafterbeschluss (ondertekend door alle partners)

Alle oprichtingsdocumenten moeten:

• De naam van alle partners bevatten.
• Details van de vennootschap bevatten: rollen, verantwoordelijkheden en winstverdeling.
• Waar en actueel zijn.

Als een host zegt "we hebben geen formeel contract", vraag dan: "Heb je enig schriftelijk akkoord of ondertekend document dat aangeeft wie de partners zijn en hoe winsten of eigendom worden verdeeld?"

Belastingdocument (indien vereist)

Upload een belastingdocument dat de naam en belasting-ID van de vennootschap toont, uitgegeven door je nationale belastingautoriteit.

4. Controleer en dien in

• Controleer twee keer alle informatie die je hebt verstrekt.
• Klik op 'Indienen' om deze stap af te ronden.

2. Verifieer je uitkeringsgegevens

Zorg ervoor dat de naam van de rekeninghouder overeenkomt met de bedrijfsnaam die je eerder hebt opgegeven, OF een zakelijke rekening is die toebehoort aan ALLE leden van de vennootschap. De bankrekening moet op dezelfde naam staan als de vennootschap (GbR) die je in de vorige stap hebt geregistreerd.

Kies een van de twee verificatiemethoden:

Onmiddellijke verificatie (aanbevolen)

• Zoek en selecteer je online bankingprovider.
• Log in op je bankrekening via Tink, onze vertrouwde partner. Je inloggegevens worden niet opgeslagen — ze worden alleen voor verificatie gebruikt.

Handmatige verificatie

• Voer je bankgegevens in en upload een recent bankafschrift (uitgegeven in de afgelopen 12 maanden). Het afschrift moet de naam van het bedrijf, IBAN en — voor niet-EU-ingezetenen — de banklocatie bevatten.
• Klik op 'Volgende' om in te dienen. Verificatie kan tot 72 uur duren.

3. Voltooiing van de verificatie

• Als je onmiddellijke verificatie hebt gebruikt, wordt de status onmiddellijk bijgewerkt.
• Als je handmatig uploaden hebt gebruikt, kan het proces tot 72 uur duren.

De verificatiestatus in je Holidu-account verschijnt als "In behandeling".

Gebruik de Holidu-assistent in je account om ons gespecialiseerde team te bereiken, dat je gegevens samen met Adyen Support controleert.

We doen ons best om je verificatie snel af te ronden. Laat aub tot twee weken voor het volledige proces.

Tips voor een soepel verificatieproces:

• Controleer de duidelijkheid van documenten: Zorg ervoor dat alle documenten duidelijk, goed verlicht en leesbaar zijn.
• Consistentie is belangrijk: Zorg ervoor dat alle informatie overeenkomt in alle documenten — vooral namen en adressen.
• Controleer je e-mail: Let op updates in je inbox of aanvullende stappen die nodig zijn om het proces af te ronden.