Belangrijk: Dit proces kan alleen worden voltooid door de host (primaire rekeninghouder in Holidu).

We leiden u stap voor stap door het eenvoudige verificatieproces. Afhankelijk van uw accountopzet, als u een particulier of eenmanszaak bent, volgt u alstublieft de link onderaan deze pagina. Het proces is veilig en u moet bepaalde informatie in een veilige onlineomgeving verstrekken.

Dit artikel bevat een gedetailleerde stap-voor-stap handleiding, een videovideo en een link naar een volledige PDF-gids met schermafbeeldingen onderaan de pagina. Laten we beginnen!

Dit zijn video's per taal die u door de stappen leiden:

• Hoe verifieert u uw bedrijfsgegevens?
• Hoe verifieert u de besluitvormers?
• Hoe verifieert u uw uitbetalingsgegevens?

Stap 1: Verifieeer uw bedrijfsgegevens

Voordat u begint: Zorg dat u deze documenten gereed heeft:

• Bedrijfsregistratienummer
• Bewijs van registratie (bijv. registratiecertificaat of uittreksel uit het handelsregister)
• ID-document(en) van de wettelijke vertegenwoordiger(s)
• Belastingdocument (niet altijd vereist)

Stappen:

1. Log in op uw Holidu-account
   • Log in en ga naar het tabblad 'Account'.
   • Klik op 'Valideren' om het proces te starten.

Opmerking: U wordt mogelijk gevraagd een nieuwe overeenkomst te ondertekenen. Accepteer gewoon om verder te gaan (dit heeft geen invloed op uw tarieven).

1. Selecteer uw bedrijfstype
   • Kies het type bedrijf dat u verifieert (bijv. Particulier bedrijf, Openbaar bedrijf).
2. Voer bedrijfsinformatie in
   • Vul uw bedrijfsregistratienummer en BTW-nummer in (als u er een heeft).
   • Als u geen BTW-nummer hebt, selecteer dan 'Ik heb geen BTW-nummer'.
   • Voer uw bedrijfsadres in met behulp van het zoekveld. Het adres wordt automatisch in de relevante velden ingevuld.
3. Upload vereiste documenten
   • Bewijs van registratie: Upload een recent uittreksel uit het handelsregister of een vergelijkbaar document. Zorg ervoor dat het duidelijk en leesbaar is.
   • Waar u bedrijfsregistratiegegevens kunt vinden: U kunt dit vinden op een officieel registratiedocument dat door de bevoegde autoriteiten in uw land is uitgegeven. Dit mag niet ouder zijn dan 12 maanden (of moet een recente datum bevatten).
   • Belastingdocument (indien vereist): Upload een belastingdocument met de naam van het bedrijf en het belastingnummer, afgegeven door de belastingdienst van uw land.
4. Controleer en verzend
   • Controleer alle informatie die u hebt ingevoerd goed.
   • Klik op 'Verzenden' om deze stap te voltooien.

Stap 2: Verifieeer besluitvormers/wettelijke vertegenwoordigers

Voordat u begint: Zorg dat u dit gereed hebt:

• Adresgegevens van de besluitvormers/wettelijke vertegenwoordigers.
• ID-documenten (paspoort, rijbewijs of nationale ID).

Stappen:

1. Voeg gegevens van besluitvormer toe
   • Voeg persoonlijke gegevens toe van ten minste één ondertekenaar (de persoon die wettelijk bevoegd is om namens uw bedrijf te ondertekenen).
   • Voer hun adres in met behulp van het zoekveld. Dit wordt automatisch in de velden ingevuld.
2. Verifieeer identiteit van besluitvormers

   Directe verificatie (aanbevolen):

   • Selecteer het land van afgifte en het documenttype (paspoort, rijbewijs of ID-kaart).
   • Scan de QR-code met uw telefoon en maak duidelijke foto's van het document voor directe verificatie.

   Handmatig uploaden:

   • Kies het documenttype en upload hoogwaardige foto's van het document.
   • Klik op 'Volgende' om in te dienen. Dit kan tot 72 uur duren voor verificatie.

Stap 3: Verifieeer uw uitbetalingsgegevens

Zorg ervoor dat de naam van de rekeninghouder overeenkomt met de eerder verstrekte bedrijfsnaam. Houd er alstublieft rekening mee dat bankrekeningen op naam van de wettelijke vertegenwoordigers of besluitvormers niet kunnen worden geaccepteerd voor bedrijfsverificatie; deze moeten op naam van het bedrijf staan.

Kies een van de twee verificatiemethoden:

Directe verificatie (niet beschikbaar in Griekenland, Oostenrijk en Italië):

• Zoek en selecteer uw online bankingprovider.
• Log in op uw bankrekening via Tink, onze vertrouwde partner. Wees gerust dat uw inloggegevens voor bankieren niet worden opgeslagen - ze worden alleen voor verificatie gebruikt.

Handmatige verificatie:

• Voer uw bankgegevens in en upload een recent bankafschrift (afgegeven in de afgelopen 12 maanden). Het afschrift moet de bedrijfsnaam, IBAN en, voor bewoners buiten de EU, de banklocatie bevatten.
• Klik op 'Volgende' om in te dienen. Verificatie kan tot 72 uur duren.

Stap 4: Voltooi de verificatie

• Als u directe verificatie hebt gebruikt, ziet u de statusupdate onmiddellijk.
• Als u handmatig uploaden hebt gebruikt, kan het proces tot 72 uur duren. U kunt de verificatiestatus in uw Holidu-account controleren. Na voltooiing verandert de status van 'In behandeling' in 'Voltooid'.

Raadpleeg onze Veelgestelde vragen artikel voor meer hulp als u tijdens het proces problemen ondervindt.

Handleiding per taal

Hier delen we een stap-voor-stap handleiding per taal:

• Nederlandse handleiding

Tips voor een soepel verificatieproces

• Controleer documentduidelijkheid: Zorg ervoor dat alle documenten duidelijk, goed verlicht en leesbaar zijn.
• Consistentie is belangrijk: Zorg ervoor dat alle informatie in alle documenten overeenkomt, vooral namen en adressen.
• Controleer uw e-mail: Houd uw inbox in de gaten op updates of aanvullende stappen die nodig zijn om het proces te voltooien.